TP官方APP下载后，项目管理这样用最有效

TP官方APP下载后，项目管理这样用最有效

在从TP官网下载正版APP之后, 好多人便径直打开去使用了, 实际上这里面存在不少讲究。关于项目管理这个事情, 工具仅仅是第一步,而怎样将其运用好才是重点所在。我碰到过不少团队使用TP官网下载app正版进行项目管理的最佳实践, 在以TP来开展项目的时候, 最为经常踩到的坑便是功能堆砌, 结果反倒使得流程变得繁杂起来。

安装完官方 APP 之后, 不要着急去添加任务。首先要花费十分钟的时间, 把项目的基础结构搭建好, 这个基础结构包括项目目标、关键节点以及核心成员。TP 的模块设计是非常清晰的, 这时你能够按照“项目 - 迭代 - 任务”这三层来进行规划。很多的团队在一开始的时候构建了几十个任务, 但是其优先级是混乱的, 最终是谁都不清楚应当先去做什么。

正版 APP 存在这样一个好处, 这个好处是同步稳定, 手机端以及电脑端的数据会实时更新, 外出开会之时或者在路上的时候也能够随时去查看进度, 我有着在手机上设置关键任务提醒这样的习惯, 如此一来不会错过截止时间, TP 的推送十分及时, 并非是那种延迟半天的假通知。

发挥好TP的看板以及统计功能的价值, 看板视图可使每一个人明晰任务处于“待办、进行中、已完成”当中的哪一个阶段, 以此防止重复劳动, 每周投放五分钟去查看统计报表, 便能够发觉哪些任务再三延期, 究其原因是资源欠缺还是预估失准, 养成这个习惯之后, 项目效率实现显著提升。

再作出一种最后的提醒要点: 团队所达成的共识相较于工具自身而言是更为重要的。已然进行了正版APP的下载操作, 还必须要保证所有人都运用同一个流程: 举例来说任务的描述需要清晰地书写出来、更新状态应当要做到即时。否则纵使是再好的工具, 也将会转变成为无人使用的一种摆饰。

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